Vedtægter for Foreningen af Danske
Santiagopilgrimme.
§1 Navn.
Foreningen af Danske Santiagopilgrimme. Asociación de
Peregrinos "Camino de Santiago" en Dinamarca.
§2 Formål.
1. At udbrede kendskabet om pilgrimsvejene til Santiago de
Compostela i Spanien og selve Santiago de Compostela.
2. At bistå med råd og vejledning for kommende pilgrimme.
3. At holde forbindelse med tilsvarende foreninger i Europa
for kontinuerlig opdatering af pilgrimsvejene.
§3 Optagelseskriterier.
Som medlemmer optages alle med interesse for pilgrimsvejene
til Santiago de Compostela.
§4 Bestyrelsen.
1. Der vælges en bestyrelse, der er ansvarlig for den
daglige ledelse mellem generalforsamlingerne.
2. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der hver vælges for
en toårig periode. 4 medlemmer vælges i de lige år, og 3
medlemmer vælges i de ulige år.
3. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand,
kasserer, sekretær og redaktør samt to menige medlemmer.
Konstituering skal finde sted hurtigst muligt efter en
ordinær generalforsamling og kan derudover ske, når behov
derfor opstår.
4. Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen for en toårig
periode. Den ene vælges i de lige år og den anden i de
ulige år.
5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 5 medlemmer
deltager. Beslutninger er gyldige, når mindst 4
bestyrelsesmedlemmer stemmer for. Der føres
beslutningsreferat fra bestyrelsesmøderne.
6. Bestyrelsen kan, når den finder det nødvendigt, nedsætte
ad hoc-udvalg.
§5 Revisor.
Generalforsamlingen vælger i de lige år en revisor og i de
ulige år en revisorsuppleant. Begge sidder for to år ad
gangen.
§6 Generalforsamling.
1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 4. kvartal.
Der indkaldes senest en måned før gennem medlemsblad
og/eller hjemmeside.
2. Forslag fra medlemmer må for at kunne optages på
dagsordenen, indsendes skriftligt og være formanden i hænde
senest 8 dage før generalforsamlingen.
3. Stemmeberettigede til generalforsamlingen er alle med
gyldigt medlemskab.
4. Dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:
a) Valg af dirigent og referent
b) Bestyrelsens beretning
c) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
d) Fremlæggelse af budget for det kommende år, herunder
fastsættelse af kontingent
e) Indkomne forslag
f) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
g) Valg af revisor eller revisorsuppleant
h) Eventuelt
5. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når
mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller 1/4 af de menige
medlemmer kræver det.
§7 Regnskab.
1. Foreningens regnskabsår går fra 1.
oktober til 30. september.
2. Kontingentperioden går fra 1. januar til 31. december.
3. Ved indmeldelse efter den 30. september i et år, betales
kun kontingent for det efterfølgende år.
§8 Tegningsrettigheder.
1. Over for pengeinstitut i forbindelse med daglig drift
tegnes foreningen af kassereren eller i dennes fravær af
formanden.
2. Ved ekstraordinære dispositioner tegnes foreningen af
den samlede bestyrelse.
§9 Udmeldelse.
1. Udmeldelse skal ske skriftligt til kasserer.
2. Et medlem betragtes som udmeldt, såfremt kontingent ikke
er kassereren i hænde senest 6 uger efter rettidig
indbetalingsdato (jfr. §7 stk. 2).
§10 Vedtægtsændringer.
Vedtægtsændringer kan kun ske på en generalforsamling, hvor
de kan vedtages med 2/3 stemmeflertal af de fremmødte.
§11 Opløsning af foreningen.
1. Foreningen kan opløses såfremt 2/3 af de
stemmeberettigede, fremmødte medlemmer stemmer for på en
generalforsamling.
2. I så fald tilfalder foreningens økonomiske midler
"Archicofradía Universal del Apóstol Santiago". Beholdning
af bøger, tidsskrifter og lign. doneres til Niels Steensens
Bibliotek.
Vedtaget på generalforsamlingen den 27.10.2007
